التشريفات
والمراسم

يتولّى رئيس التشريفات مدير عام فرع المراسم في رئاسة الجمهورية المهام التالية:

1-إستقبال رئيس مجلس النواب ورئيس مجلس الوزراء عند وصولهما ومغادرتهما قصر رئاسة الجمهورية.

2- أ-تنظيم مراسم تقديم أوراق إعتماد السفراء المعتمدين في لبنان (الملحق رقم 5) مع إمكانية تعديله عند اللزوم بموجب مذكرة صادرة عن رئاسة التشريفات في رئاسة الجمهورية بالتنسيق مع مديرية المراسم في وزارة الخارجية والمغتربين.

    ب-تنظيم مراسم إستقبال السفراء المعتمدين في لبنان وكبار الزوار اللبنانيين والأجانب بحيث يستقبلهم عند مدخل القصر مدير عام المراسم أو من ينوب عنه وإدخالهم مباشرةً إلى المكان المعد لإستقبالهم من قبل الرئيس.

    ج- تعيين مواعيد مقابلاتهم للرئيس وإبلاغهم المواعيد بالتنسيق مع رئيس شعبة المرافقين.

3-إعداد مناهج الزيارات التي يقوم بها الرئيس إلى خارج لبنان.

    أ‌-تشكيل لجنة برئاسة مدير عام المراسم في رئاسة الجمهورية تضم ممثّلاً عن لواء الحرس الجمهوري (يتولّى مهمة التنسيق مع وزارة الدفاع ومع وزارة الداخلية والأجهزة الأمنية الأخرى والأجهزة المعنية بالإتصالات السلكية واللاسلكية) وممثّلاً عن فرع الإعلام في رئاسة الجمهورية لوضع ترتيبات الزيارة ورفعها إلى الرئيس لأخذ الموافقة.

   ب‌-يحضر رئيس التشريفات مع اللجنة المذكورة أعلاه إقتراحاً بإيفاد بعثة تسبق الزيارة إلى البلد المضيف.

بعد موافقة الرئيس على تشكيل البعثة المؤلّفة من مدير عام المراسم في رئاسة الجمهورية ومن مسؤول أمني ومن مسؤول عن الإتصالات السلكية واللاسلكية ومن مسؤول إعلامي تقوم هذه البعثة بمهمة تنسيق الترتيبات مع المعنيين في البلد المضيف وتعود إلى لبنان لترفع تقريرها إلى الرئيس.

4-تنظيم مراسم الزيارات التي يقوم بها الرئيس في داخل البلاد بالتنسيق مع قيادة الجيش وقيادة لواء الحرس الجمهوري ووزارة الداخلية.

5-تنظيم وإعداد منهاج الزيارات التي يقوم بها الملوك ورؤساء الدول إلى لبنان والإشراف على مراسم إستقبالهم وتوديعهم، وكذلك الإشراف على مراسم استضافتهم وتنقّلاتهم والمآدب والإحتفالات التي تقام لتكريمهم.

6-تأمين تسجيل أسماء كبار الزائرين للقصر الجمهوري في سجل التشريفات وإطّلاع الرئيس عليه.

7-تأمين إدارة الحفلات والمناسبات الرسمية وتنظيم التشريفات في القصر الجمهوري بصورة عامة.

8-إعداد الكتب والبرقيات والمراسلات التي يوجّهها الرئيس مباشرةً أو بواسطة وزارة الخارجية والمغتربين في المناسبات الوطنية والرسمية أو سواها وإرسالها بعد موافقة الرئيس عليها.

9-إعداد لوائح عامة موحّدة للهيئات وكذلك لأصحاب المناصب والمراكز منفردين على أساس قواعد التقدّم والأسبقية. عند توجيه الدعوات في الأعياد الوطنية والمناسبات الرسمية يمكن للمديرية العامة للمراسم في رئاسة الجمهورية التشاور في هذا الأمر مع مديرية المراسم في رئاسة مجلس النواب والمديرية العامة للمراسم في رئاسة مجلس الوزراء ومديرية المراسم في وزارة الخارجية والمغتربين.

10-الإهتمام بشؤون الأوسمة في حال عدم وجود مجلس أوسمة مع مراعاة تطبيق أحكام المرسوم الإشتراعي رقم 122 تاريخ 12 حزيران 1959 المتعلّق بتصنيف الأوسمة الوطنية.

11-الإتّصال مباشرة بالوزارات والإدارات المختصّة فيما يتعلّق بشؤون التشريفات.

12-مراقبة صرف المبالغ التي تنفق في سبيل التشريفات في رئاسة الجمهورية.