التشريفات
والمراسم

المراسم في وزارة الخارجية والمغتربين

تتولّى مديرية المراسم شؤون المراسم الدبلوماسية المتعلّقة بتنظيم زيارات الوفود اللبنانية إلى الخارج وأعضاء البعثات الدبلوماسية في لبنان وكذلك تنظيم مراسم تقديم أوراق إعتماد السفراء للرئيس وفقا (للملحق رقم 7) وتأمين مقابلاتهم للسلطات وإعداد صيغ الوثائق الدبلوماسية لأوراق الإعتماد والتفويض وإبداء الرأي في الإستشارات المتعلّقة بالحصانات والإمتيازات الدبلوماسية واقتراح منح الأوسمة اللبنانية إلى الأجانب وتنظيم اللائحة الدبلوماسية للبعثات المعتمدة في لبنان وللبعثات اللبنانية في الخارج.
1-تمثيل وزارة الخارجية والمغتربين في جميع التشريفات حسب تعليمات وزير الخارجية والمغتربين.
2-إبلاغ أعضاء الهيئة السياسية والشخصيات الأجنبية مواعيد حضورهم للقصر الجمهوري عندما تدعو الحاجة ويطلب من رئاسة التشريفات في رئاسة الجمهورية إبلاغ المدعوين إلى الحفلات الداخلية ذات الصبغة الخارجية وتأمين كل ما تقتضيه التشريفات فيما يختص بهم.
       تقديم ممثّلي الدول الأجنبية من درجة سفير أو قائم بالأعمال أو مبعوث رسمي إلى وزير الخارجية والمغتربين وذلك لأول مرة بعد وصولهم.
3-الإتصال بالهيئات السياسية أو القيام بما تقتضيه التشريفات الخارجية من مراسم وإجراءات لا سيّما إدارة الحفلات والدعوات التي يقيمها وزير الخارجية والمغتربين مع مراعاة الأصول المتّبعة في ذلك.
4-إرسال الوثائق الدبلوماسية بما فيها البراءات والإجازات القنصلية وأوراق إستدعاء السفراء إلى المديرية العامة لرئاسة الجمهورية، فرع المراسم والعلاقات العامة كي تتولّى توقيعها من الرئيس ثم إعادتها إلى مديرية المراسم في وزارة الخارجية والمغتربين.
5-إبداء الرأي في اقتراحات الأوسمة الأجنبية إلى اللبنانيين بالتنسيق مع رئاسة التشريفات في رئاسة الجمهورية أو مع مجلس الأوسمة في حال وجوده.
6-تسهيل عمل البعثات الدبلوماسية والقنصلية لدى الدوائر الرسمية المحلية المختصة لهذا الغرض في حدود القوانين والأصول المرعية الإجراء.
أ‌-عند ترشيح رئيس بعثة دبلوماسية للموافقة على اعتماده في لبنان تتولّى مديرية المراسم في وزارة الخارجية والمغتربين إرسال نبذة عن حياة رئيس البعثة مع لمحة عامة عن دولته إلى المديرية العامة للمراسم في رئاسة الجمهورية، فرع المراسم والعلاقات العامة، لعرضها على الرئيس.
ب‌-عند تقديم السفراء رؤساء البعثات الدبلوماسية أوراق إعتمادهم إلى الرئيس تطبّق المراسم وفقاً للقواعد المبيّنة في (الملحق رقم 7) المرفق بهذا المرسوم مع إمكان إدخال تعديلات على هذه القواعد بعد موافقة الرئيس عليها.
ج-إنّ المراسم المتعلّقة بتقديم السفير أوراق إعتماده إلى الرئيس تطبع بإحدى اللغات العربية أو الفرنسية أو الإنكليزية ويسلّمها مدير المراسم في وزارة الخارجية والمغتربين إلى السفير الجديد عند أول زيارة يقوم بها إلى الوزارة قبل تحديد الموعد لتقديم أوراق إعتماده إلى الرئيس.
   إعطاء الإذن للدوائر المختصّة في المطارات والمرافئ بشأن فتح قاعة الشرف الرسمية وسائر القاعات الأخرى المعدّة للإستقبال والتوديع وكذلك الترخيص للسيارات التي يسمح لها بالوصول إلى مداخل القاعات وفقاً للمرسوم الخاص بهذا الصدد وذلك بالتنسيق مع الأجهزة الأمنية المختصّة.
   تتولّى مديرية المراسم وضع لائحة الأقدمية ما بين رؤساء وأعضاء الهيئات الدبلوماسية المعتمدة في لبنان في الحفلات والمآدب الرسمية أو شبه الرسمية.